Conseil en transformation

Accompagner, développer, former

Challenges

Naviguer dans un environnement réglementé, s'adapter à l'évolution technologique, repenser les modèles de gouvernance et protéger les données face aux cyberattaques sont des défis cruciaux pour les entreprises aujourd'hui :

• Environnement Réglementé : Les entreprises doivent naviguer dans un environnement complexe et réglementé, nécessitant une adaptation constante pour rester en conformité.
• Évolution Technologique : L'émergence de nouvelles technologies exige des entreprises qu'elles se transforment rapidement pour rester compétitives sur le marché en perpétuel changement.
• Enjeux Environnementaux : Les organisations doivent revoir leurs modèles de gouvernance pour répondre aux exigences croissantes en matière de durabilité et de responsabilité sociale.
• Sécurité des Données : Avec la menace constante de cyberattaques, la protection des données devient une priorité absolue pour les entreprises.

Enjeux

Accroître la productivité et l'agilité des équipes, accélérer la transformation digitale, se préparer à la facturation électronique, optimiser la gestion de trésorerie, répondre aux exigences réglementaires et assurer la sécurité informatique sont des défis majeurs pour les entreprises.

• Accroître la Productivité et l'Agilité des Équipes : Optimiser les processus internes pour améliorer la productivité et s'adapter rapidement aux changements du marché.
• Transformation Digitale : Accélérer l'adoption des nouvelles technologies et de l'intelligence artificielle pour rester à la pointe de l'innovation.
• Facturation Électronique : Se préparer au passage à la facturation électronique pour améliorer l'efficacité des opérations financières.
• Gestion de Trésorerie : Optimiser la gestion de trésorerie et le pilotage financier pour assurer la stabilité et la croissance de l'entreprise.
• Conformité Réglementaire (CSRD) : Transformer les exigences réglementaires en opportunités de croissance et adapter les modèles de gouvernance en conséquence.
• Sécurité Informatique : Anticiper les risques de cyberattaques et minimiser les impacts en restaurant les systèmes d'information dans les délais les plus courts.

Nos services

Data & Intelligence Artificielle (IA)

• Définition d’une stratégie Data, et évaluation de la maturité
• Gouvernance et qualité de la donnée
• Mise en place de tableau de bord de pilotage de la performance
• Acculturation à la donnée et formation
• Développement de Use Cases IA

Transformation technologique

• Aide à la sélection d’outils
• Gestion de projet en mode Agile
• Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
• Implémentation de projets de digitalisation

Transformation de la fonction finance

• Accroître la productivité des équipes
• Adapter l’organisation grâce au numérique
• Piloter la performance financière avec la Business Intelligence
• Élaborer des Business Plans et Budgets
• Support opérationnel au contrôle de gestion

Gestion des risques

• Management des risques de l’entreprise
• Mise en conformité avec les réglementations
• Cybersécurité et protection des données
• Performance des fonctions Risques, Audit et Contrôle interne

Performance des organisations et des processus

• Mise en place de dispositifs de pilotage
• Structurer et piloter les projets et programmes stratégiques
• Définition de modèle opérationnel
• Transformation des organisations et conduite du changement
• Refonte de processus

Nos références

• Contrôle de gestion / Pilotage de la performance
• Collecte de données / Problématiques techniques
• Organisation et processus
• Assistance à maîtrise d’ouvrage

• Contrôle d’engagement

  Automobile

  Mise en place d’un contrôle d’engagements de dépenses frais généraux

  • Pilotage du projet
  • Conception et mise en œuvre du process de recensement des engagements
  • Construction d’un outil Power BI d’identification d’anomalie et d’aide au provisionnement

  PowerBI

• Contrôle d’engagement

  Automobile

  Assistance à l’élaboration d’une nouvelle politique de prime

  • En charge des calculs de simulation et de l’analyse des impacts pour les salariés et pour la société dans le groupe de travail
  • Création d’un outil de calcul paramétrable sous Excel et d’un module Power BI de restitution
  • 1.500 salariés concernés, une vingtaine d’indicateurs et une quinzaine de populations

  PowerBI

• Reporting BI comptable

  Associatif

  Développement de reporting BI dédié fonction finance et comptabilité pour le suivi dynamique et en temps réel des exercices des sociétés du groupe MCVDI

  • Automatisation de la récupération des données LOOP à destination de POWER BI
  • Développement des vues comptables pour le suivi et la gestion des comptes principaux BILAN et P&L
  • Divers indicateurs de performances

  PowerBI

• Analyse de performance économique

  Recherche

  Analyse de la performance économique de la flotte de recherche

  • Structuration des données de financement et de dépense
  • Analyse des campagnes maritimes réalisées et de l’usage effectif des moyens de recherche
  • Assistance à l’élaboration des rapports destinés aux autorités de tutelle

• Politique de primes et outil de calcul

  Automobile

  Assistance à l’élaboration d’une nouvelle politique de prime

  • En charge des calculs de simulation et de l’analyse des impacts pour les salariés et pour la société dans le groupe de travail
  • Création d’un outil de calcul paramétrable sous Excel et d’un module PowerBI de restitution
  • 1.500 salariés concernés, une vingtaine d’indicateurs et une quinzaine de populations

  Excel / PowerBI

• Contrôle de gestion et politique de prix

  Logistique

  Calcul des prix de revient et analyse de contrats client en support de conception d’une nouvelle politique tarifaire

  • Analyse d’activité et segmentation des services rendus
  • Calcul de coûts de revient
  • Analyse des prix de vente et engagements contractuels
  • Préconisations d’évolutions de tarifs et de limites contractuelles

• Controle de gestion

  Groupe Alain Ducasse

  Chocolaterie

  Contrôle de gestion, analyse des coûts de revient des matières premières et produits finis du groupe

  • Identification de l’ensemble du processus de production
  • Développement d’un modèle d’analyse des coûts de revient des matières premières aux produits finis
  • Présentation et recommandations stratégiques pour l’optimisation du processus

  Excel

• Pilotage de la performance

  Agroalimentaire

  Accompagnement d’une multinationale dans le développement de tableaux de bord orientés clients :

  • Participation à l’élaboration du cahier des charges, animation des ateliers de travail avec les pays pilotes
  • Animation de l’équipe projet et du comité de pilotage (remontée des informations et points bloquants pour arbitrage)
  • Formation des équipes à Power BI dans l’objectif de les rendre autonomes sur le développement de rapports ad-Hoc

  PowerBI

• Digitalisation reporting financier

  Négoce d'or

  Accompagnement des équipes financières et comptable d’un réseau d’agence de négoce d’or dans la digitalisation des métiers de la finance.

  • Automatisation de la récupération des données comptables et métiers.
  • Traitement, analyse et construction de dashboard
  • Formation à l’outil PowerBI

  PowerBI

• Fiabilisation de modele predictif des ventes / finance

  Agroalimentaire

  État des lieu et compression du processus de prédiction des ventes(modèle de machine learning développé par un prestataire externe).

  • Développement et automatisation d’une série de contrôles visant à fiabiliser le modèle et à justifier les prédictions auprès des utilisateurs finaux.
  • Formation des équipes finance au processus de fiabilisation.

• Assistance à la production de fec

  Informatique

  Accompagnement dans le production d’un FEC à partir d’un système comptable anglo-saxon

  • Pilotage du projet
  • Élaboration du cahier des charges pour les service IT UK.
  • Contrôle et recettage technique
  • Analyse des anomalies de contenu
  • Assistance à préparation de contrôle fiscal

• Chantier data du projet de fusion

  TF1 & M6

  Média

  États des lieux du contenu des bases de données Oraccle IProcurement, établissement d’une stratégie de gestion de ces bases, identification des données polluant les bases et nettoyage de bases avant le projet de fusion entre M6 et TF1.

  • Extenssion de la mission sur toutes les entités M6 Groupe.

• Collecte de données pour projet réglementaire

  Groupe Mars

  Agroalimentaire

  Loi EGALIM 2, nouvelles réglementations concernant les matières premières agricoles. Collecte des données SAP des recettes des produits du groupe Mars.

  • Analyse complète produit par produit de la part en volume et en pourcentage des matières premières agricoles à déclarer à l’administration
  • Documentation complète

  Alteryx et Excel

• Travaux fec divers

  Tous

  Diverses missions d’analyse et de contrôle des FEC des clients du cabinet

  • Contrôles de cohérence des données comptables sur les différents exercices
  • Contrôle de conformité des données pour répondre aux exigences en cas de contrôle fiscal
  • Intégration automatique de données d’ajustement en cas de modification nécessaire

  Alteryx

• Migration de donnees

  Médical

  Projet de migration des données de la fonction finance et comptabilité d’un système à un nouvel environnement SAP

  • Préparation des données de l’ensemble des filiales du groupe FMC France
  • Préparation des mapping de référence
  • Formalisation des données
  • Automatisation de bout en bout
  • Volumétrie : 15 filiales, millions de lignes de données

  Alteryx et Excel

• Centralisation des données métier

  Médical

  Développement d’outil permettant de rendre facilement accessible les données métiers aux contrôleurs de gestion :

  • Connexion et récupération des données de chaque site
  • Homogénéisation et retraitement des données
  • Mise à disposition des données dans un reporting BI
  • Automatisation de bout en bout

  Alteryx, Python et PowerBI

• Mise en place des procedures de clotures mensuelles

  Banque

  Conception et mise en œuvre des procédures de clôtures mensuelles et de reporting fiscaux, bancaires et groupe dans le cadre d’une accélération des délais

  • Pilotage du projet
  • Coordination des équipes France et Europe, comptables et informatiques
  • Mise en place de flux d’information améliorés, de tableaux de calcul et de contrôle, de démarche d’intégration
  • Accompagnement des équipes aux premières échéances

• Definition d’une nouvelle organisation

  Tous

  Audit d’organisation de la DAF et définition de nouvelle organisation

  • Audit des process concourant à l’information financière (Gestion des inscriptions, facturation, encaissement, budget, comptabilité…)
  • Analyse des capacités techniques des systèmes d’information
  • Élaboration d’un nouveau schéma directeur des tâches des services et des flux de données

• Accompagnement organisation / process

  Bâtiment

  Accompagnement à la mise en place de nouveaux processus gestion/finance pour accompagner la forte croissance externe

  • En charge des impacts de la restructuration sur les process comptables dans le groupe de travail
  • Proposition et conception de démarches opérationnelles et de contrôle
  • Assistance aux DAF de filiales spécifiques à la mise en œuvre des nouveaux process

• Automatisation du process paie

  Livraison

  Mise en place d’une série de workflows permettant d’automatiser de processus de traitement de données de paie réalisé chaque mois par l’équipe sociale de Nexia S&A.

  • Développement de scripts Python pour la gestion des PDF et des mails de l’équipe RH
  • Formation d’un collaborateur Nexia S&A dans l’utilisation des outils créés

  Python

• Automatisation de process comptables

  Aéronautique

  Automatisation de processus de traitement de données chronophages et fastidieux réalisés par les équipes comptables et de contrôle de gestion.

  • Développement des traitements sous Alteryx puis formation d’une personne de l’équipe à son utilisation.

  Alteryx

• Maitrise d’ouvrage sur outil de note de frais

  Bâtiment

  Mise en œuvre d’un système de notes de frais

  • Pilotage du projet
  • Recensement des besoins et définition du cahier des charges
  • Pré-sélection d’outils adaptés
  • Élaboration des workflows de validation
  • Paramétrage de l’outil jusque l’intégration comptable SAP

  SAP

• Mise en place des procedures de clotures mensuelles

  Avocat

  Accompagnement à la mise en œuvre d’un ERP métier basé sur Business Central

  • En charge des process de suivi non métier (temps, dépenses, facturation, comptabilité) dans le groupe de travail
  • Recettage des paramétrages
  • Mise en place d’un reporting Power BI activité et finance

  Business Central